Category Archives: Uncategorized
Video: Portfolio Server Brand-able Web Client
May 13th, 2013 by Jim Kidwell
With Portfolio Server 11, we’re continuing our mission to deliver a DAM that’s quick to setup and easy to use by providing a system that adapts to any environment. It’s DAM on your terms.
Watch this short video to learn how to quickly customize the Portfolio Server experience for your organization with the NEW brand-able Web Client. You’ll see how the Web Client will feel like an extension of your own site with your logo and branding.
Extensis exhibits at Museums + Heritage Show
May 8th, 2013 by Alexandra Barltrop
Join Extensis at Museums + Heritage, the UK’s most comprehensive and exciting event for the cultural sector, where we will be demonstrating Portfolio Server at stand M9
Extensis will demonstrate how to integrate Portfolio Server with other IT business systems and leverage the benefits of digital asset management across your organisation. Developers can use the Portfolio API to create custom integrations for sharing assets and metadata with your Customer Relationship Management (CRM), Content Management (CMS), Collection Management, or other business systems.
Stop by to learn how to:
- Centralise and archive images, audio, video and document files
- Automate asset delivery and benefit from NetMediaMax
Event Details:
- 15th-16th May 2013
- West Hall, Olympia London, Hammersmith Road W14 8UX, London
For more information on Museums + Heritage 2013 or to register for FREE, visit http://www.museumsandheritage.com/show/
We hope to see you there!
Web Font Tour Makes Way to Portland: Discount Code
May 1st, 2013 by Jim Kidwell
The WebINK team is making our way around the globe to shed light on web fonts, and I am thrilled to announce our next stop is in Extensis’ hometown- Portland, Oregon! We’re sponsoring WebVisions Portland, which explores the future of design from May 22-24.
As a sponsor, we’d like to offer you a special discount. We’ll also be giving away an iPad mini at the event, so be sure to enter for your chance to win.
Save 20% on your WebVisions Portland conference pass and workshops by:
- Clicking on the “Checkout Now” button on the registration page
- Entering the code “WEBINK”
Click here to register
Join my colleague Thomas Phinney and I for presentations and workshops at the event:
Tuesday, May 15, 6:30pm – 9:00pm
Presenter: Thomas Phinney
“90% of Design is Typography: A Hands-on Guide to Great Web Fonts and Typography”
Wednesday, May 22, 2:00pm – 5:30pm
Presenters: Thomas Phinney and Jim Kidwell
Friday, May 24, 11:15am
Presenter: Jim Kidwell
More Stops in 2013
The WebINK tour continues throughout 2013, including a visit to WebVisions Barcelona. For a full itinerary, visit our event page.
Portfolio Server v11.0.2 Update Now Available
May 1st, 2013 by Jim Kidwell
A free update to Portfolio Server 11 is now available. This update
addresses a reported issue with video preview in the desktop client, as well as
additional fixes. Updating both the server and the desktop client is
recommended.
Download the latest installers.
See this list for full product compatibility information.
Macworld Gives 5 Star Editor’s Choice Rating to Portfolio Server 11!
May 1st, 2013 by Alexandra Barltrop
Last week Macworld UK reviewed Portfolio Server 11 and awarded it five stars! 
The Macworld editors found the new features appealing and attractive.
Here are a few snippets from the article:
“We found the new ability to customise the Client entry screen in the Server Admin simple, and useful for branding purposes.”
“Portfolio Server effortlessly handles media management, and support for more file types and client customisation is welcome.”
“…especially useful for video post production.”
Read the full review of Portfolio Server 11
Version à la demande : Nouveautés de Portfolio Server 11
April 30th, 2013 by Alexandra Barltrop
Nous avons publié un enregistrement du webcast relatif aux nouveautés de Portfolio Server. Vous aller notamment découvrir la facilité avec laquelle vous pouvez personnaliser Portfolio Server pour l’adapter parfaitement à votre organisation ou équipe. 
Si vous ne connaissez pas encore Portfolio Server ou les solutions de gestion des ressources numériques, le webcast vous permettra de comprendre pourquoi il convient d’utiliser un système de gestion des ressources numériques et vous présentera Portfolio Server, qui pourra résoudre vos problèmes de gestion des fichiers et améliorer votre productivité.
Regarder l’enregistrement du webcast « Nouveautés de Portfolio Server 11 »
Lire d’autres infos sur les nouvelles caractéristiques de Portfolio Server 11
All Aboard! Princess Cruises Featured at Free Digital Hoarder Seminar in LA
March 13th, 2013 by Edward Smith
Extensis is honored to feature Princess Cruises® at our upcoming Digital Hoarders One Day Seminar at UCLA on March 21. Princess Cruises will share how they reduced brand services cost by 20% using a simple digital asset management strategy.
The seminar will also feature speakers from Nickelodeon®, California State University®, along with other DAM pros, offering best practices for managing your graphics, videos, and documents to help your organization save time finding, reusing and repurposing files.
For more details and to register, click here.
Presentation of this event on the UCLA Campus does not imply or represent endorsement by UCLA or the Regents of the UC regarding content, programming, materials or associated organizations.
Winning asterisk for Font Aid VI , hurricane Sandy relief
November 20th, 2012 by Thomas Phinney
Just last week we got your votes as to which asterisk I should submit for Font Aid VI, the project where a font is constructed from donated glyphs with all proceeds to hurricane Sandy relief. This time it’s all asterisks. I designed three, and you picked one.
Here are the designs again:
And here are the results:
It looks like a strong lead (and even a majority of total votes) for “medium,” which was also my favorite choice.
But I was intrigued that the comments from the backers of my Cristoforo font were 1 for spiky, 5 for rounder and 1 for medium. Maybe it was too small a sample, but I’ll take that as indicative that perhaps the folks backing my font have a different preference than the overall tally. So while I went ahead and submitted the “medium” asterisk to Font Aid VI, I am making “rounder” the default asterisk in Cristoforo.
Wer liest überhaupt Schriftlizenzen?
July 20th, 2012 by Alexandra Barltrop
Nicht wenige von Ihnen, hoffe ich!
Sie können lang sein, langweilig und voller Juristensprache, aber sie zu lesen, kann Sie vor kostspieligen Fehlentscheidungen bewahren.
Schriftlizenzen sind auch als „End User License Agreements“ (Endbenutzer Lizenzvereinbarungen, kurz: EULAs) bekannt. Diese Dokumente beschreiben, was Sie mit den Schriften, die Sie lizenziert haben, dürfen und was nicht. Während Schriftdesigns in den Vereinigten Staaten nicht speziell urheberrechtlich geschützt werden können, kann hingegen die Software, über die Schriften auf dem Bildschirm angezeigt werden, geschützt werden. Aus diesem Grund werden Schriften ähnlich wie andere Software lizenziert.
Wir haben kürzlich eine Befragung unter Personen durchgeführt, die sich für server-basiertes Font Management interessieren, und stellten Ihnen die folgende Frage:
Wenn Sie eine Schrift kaufen – lesen Sie die Schriftlizenz?
Yes = Ja, No = Nein, Somtimes = Manchmal
Ich war froh zu sehen, dass fast die Hälfte der Befragten die Schriftlizenzen tatsächlich lesen – insbesondere deswegen, weil es sich um Leute handelte, die sich für das Management ihrer Schriften über einen Server interessieren. Im Lichte dessen würde ich es gern sehen, dass diese Zahl noch höher ist.
Viele Schrifthersteller (diejenigen, die Schriften entwickeln und verkaufen) haben ihre EULAs mittlerweile einfacher und leichter verständlich gestaltet. Davon abgesehen gibt es noch viele Anwendungen von Schriften, für die Sie eine geänderte oder erweiterte Lizenz erwerben müssen.
Einige der Dinge, die erlaubt sein können oder auch nicht, oder die den Erwerb einer erweiterten Lizenz erfordern, sind unter anderem:
- Einbettung in ein PDF
- Einbettung in eine distribuierbare Anwendung – „There’s a font for that!“
- Einbettung in ein eBook
- Prominente Nutzung eines einzelnen Zeichens oder einer Glyphe in einem Logo
- Der Verkauf eines Produktes, das vorwiegend von der verwendeten Schrift lebt (z.B. ein Becher mit einer Inschrift, ein T-Shirt mit eine Aussage oder magnetische Buchstaben für den Kühlschrank)
- Konvertierung einer Schriftart aus einem Format in ein anderes
- Bearbeitung der Schrift in einem Schrifteditor
- Nutzung der Schrift als Web Font
Diese Bedingungen sind von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich. Als ersten Schritt sollten Sie auf jeden Fall das EULA lesen, das Sie mit Ihrer Schrift erhalten haben. Sie können es nicht finden? Erkundigen Sie sich beim Hersteller. Viele dieser Hersteller sind nicht sehr groß, so dass Sie unter Umständen direkt mit dem Designer Ihrer Lieblingsschrift kommunizieren.
Wenn Sie das schon erledigt haben – gute Arbeit!
Wenn Sie sich über Ihre Schriftlizenzen im Grunde nicht im Klaren sind, dann ermutige ich Sie, sich noch heute zu informieren.
Und sobald Sie auf dem rechten Weg sind, dann machen Sie sich über Universal Type Server schlau, der Ihnen hilft, ständig über Ihre Schriften und Lizenzen im Bilde zu sein.
Phinney to speak at TypoWeek Barcelona
July 6th, 2012 by Jim Kidwell
Our resident font nerd, Thomas Phinney will speak at TypoWeek in Barcelona today about his experiences being a typography detective:
Font Detective, Extra Bold
Phinney discusses and shows evidence from several of the cases he has been called into as a typographic consultant, including a forged will, legislated point size requirements, a seemingly fake rabbi, and the forged documents about President Bush’s National Guard service. Learn how mistakes in typography, printing and font selection ruined what could have otherwise been perfectly good forgeries!
TypoWeek is held from July 2-6 at Bau Design School. For more information, visit the TYPOWEEK site.










