Monthly Archives: July 2012
Suitcase Fusion compatibility with OS X 10.8 Mountain Lion
July 31st, 2012 by Jim Kidwell
With the latest and greatest OS X update now out in the wild, many of you are making the jump to upgrade your systems.
Suitcase Fusion 4 is compatible with Mountain Lion 10.8.
For full Suitcase Fusion compatibility information, including OSes, plug-in support for the Adobe Creative Suite and QuarkXPress, see the Suitcase Fusion compatibility page.
Notes about upgrading to Mountain Lion:
- Before installing Suitcase Fusion 4 on Mountain Lion, you need to override Apple’s gatekeeper. This is a simple process. See these instructions for details.
- If you are upgrading from an existing Suitcase Fusion 4 install, before you do so, please follow these instructions. These instructions also include details about how to fix any issues if you upgraded before following the instructions.
Font Compliance and Digital Hoarding presentations at The Foundation
July 31st, 2012 by Jim Kidwell
Last week, my colleague Michael Liwanag and I had the pleasure of visiting Minneapolis, Minnesota and meeting with a number of you at The Foundation, IT for the Creative Industry.
They’ve got a pretty great setup, and we were lucky enough to be there on BBQ day when hundreds of you stream in for the amazing home cooked BBQ and sides. (If you haven’t been before, it’s definitely worth the trip!)
In case you missed it, here are the presentations that we gave. Please feel free to contact us if you have any questions about Server-based Font Management or Digital Asset Management.
Survey Results: Knowledge of font licensing terms and conditions
July 25th, 2012 by Jim Kidwell
Font licensing. It’s something that many people don’t think about in their everyday lives. Yet if you’re in any creative field, it’s critical and potentially costly if you don’t.
During a recent webcast, I surveyed the audience and asked whether they knew the font licensing terms for all of the fonts in their collection. These were the results.
Do you know the font licensing terms of all of your fonts?
This recent webcast included participants who were across the creative spectrum, from individual solo designers all the way up to those in corporate creative teams. Considering this mixed audience, I wasn’t surprised by the results too much.
The push for font license management and compliance is something that has started from the corporate level and is steadily pushing its way down to the solo designer. This is apparent when comparing this data with that from a previous survey of primarily corporate, large workgroups where almost half of the audience indicated that they read font licenses.
With some very high profile and multi-million dollar lawsuits surrounding fonts and their appropriate licensing (see NBC Universal, Rick Santorum, Wizarding World of Harry Potter) we can see a trend where it’s important for designers at every level to understand what they can and cannot do with their fonts.
Managing your font licenses is an ongoing process, and one that many may find a bit daunting. My advice is to just get started examining with what you know now about your collection and collect info from there. Locate your original paperwork & digital files where possible. When that’s not possible, connect with your type foundry to find out what their licensing permits. Don’t just assume that your license permits all uses.
Remember, if we’re doing creative work, we want our work to be noticed. And being in the spotlight, it’s going to stick out like a sore thumb if you aren’t using a licensed font. You wouldn’t want to embarrass yourself or your client with a lawsuit, so it’s best to do the right thing from the start.
Universal Type Server can help you manage font licenses with your team. Contact us for more information.
Font development funding models : Typecon panel
July 23rd, 2012 by Jim Kidwell
As new models for funding font development are on the rise, our resident typography expert Thomas Phinney explores this hot topic with fellow industry experts at TypeCon on August 4, 2012 in Milwaukee, Wisconsin.
Thomas will be joined by typeface designers Jeremy Dooley of Insigne Design, Matt Griffin of Bearded and Marcelo Magalhães Pereira, as well as Ajay Surie of Google Web Fonts, who has contributed massively to funding fonts via Kickstarter and commissioned open source fonts outright.
The group will deliberate key questions including:
- What are the main factors in successfully funding a typeface?
- Why do some succeed and others fail?
- How does Kickstarter work?
- Does it work for type design?
- How important has been the backing of Google Web Fonts, and how has Kickstarter worked for proprietary (rather than open source) fonts?
- How will it impact the financial and aesthetic future of type design?
Extensis is also a proud sponsor of TypeCon2012 and the typeface development community.
NBC Universal sued for $3.5 million for font license infringement
July 20th, 2012 by Jim Kidwell
NBC Universal is no stranger to font compliance lawsuits, and this week brings yet another.
This Wednesday, House Industries (Brand Design Co.) filed a $3.5 million claim against NBC Universal for alleged misuse of their font Chalet on the website www.nbcuni.com.
The key to this lawsuit is the licensing. A division of NBC Universal apparently purchased a number of copies for desktop use. Where the complaint lies is that allegedly NBC Universal converted the font for web use via an online tool, which is outside the scope of the font license.
Using fonts on websites is something that many creative groups want to do. It’s at the forefront of web design, and has many benefits for content management, SEO, readability and for overall design aesthetics. Unfortunately most fonts aren’t by default licensed for use on the web. This is because when fonts are used in web sites, they actually reside on the web server, and the font software is physically downloaded to each user when they view the page.
This means that the infringement isn’t just for converting the font to a different format. It’s also for the number of people who visited the offending site and received a copy of the font to display the page – estimated at 20,000 visitors. That’s where the $3.5 million dollar claim comes from – the original price of the font multiplied by the number of downloads.
So, how do you keep yourself safe from these types of lawsuits.
Firstly, read all of your font licenses when you purchase them. If you don’t understand something, clarify with the type foundry. Many of these shops are fairly small (sometimes even just one or two people) and they will very likely be happy to help you understand what you’re getting.
Second, for font use on the web, use a font service such as WebINK or be sure when purchasing fonts to explicitly include web licensing. If the font that you’re purchasing doesn’t support web usage, there’s likely an alternate from a reputable web font service that will meet the need. There are benefits to using a web font service beyond merely font selection, and you can read more on www.webink.com.
Finally, manage all of your fonts and licenses using a server-based font manager like Universal Type Server. If you’ve got a creative team, it’s important to understand which fonts you have licensed, and what those font licenses are for. With server-based font managers, you can store all of your fonts and licenses centrally so users can have access to your collection.
As always, if you have any questions, I’m happy to answer what I can in the comments below, or shoot me an email using the contact form.
Wer liest überhaupt Schriftlizenzen?
July 20th, 2012 by Alexandra Barltrop
Nicht wenige von Ihnen, hoffe ich!
Sie können lang sein, langweilig und voller Juristensprache, aber sie zu lesen, kann Sie vor kostspieligen Fehlentscheidungen bewahren.
Schriftlizenzen sind auch als „End User License Agreements“ (Endbenutzer Lizenzvereinbarungen, kurz: EULAs) bekannt. Diese Dokumente beschreiben, was Sie mit den Schriften, die Sie lizenziert haben, dürfen und was nicht. Während Schriftdesigns in den Vereinigten Staaten nicht speziell urheberrechtlich geschützt werden können, kann hingegen die Software, über die Schriften auf dem Bildschirm angezeigt werden, geschützt werden. Aus diesem Grund werden Schriften ähnlich wie andere Software lizenziert.
Wir haben kürzlich eine Befragung unter Personen durchgeführt, die sich für server-basiertes Font Management interessieren, und stellten Ihnen die folgende Frage:
Wenn Sie eine Schrift kaufen – lesen Sie die Schriftlizenz?
Yes = Ja, No = Nein, Somtimes = Manchmal
Ich war froh zu sehen, dass fast die Hälfte der Befragten die Schriftlizenzen tatsächlich lesen – insbesondere deswegen, weil es sich um Leute handelte, die sich für das Management ihrer Schriften über einen Server interessieren. Im Lichte dessen würde ich es gern sehen, dass diese Zahl noch höher ist.
Viele Schrifthersteller (diejenigen, die Schriften entwickeln und verkaufen) haben ihre EULAs mittlerweile einfacher und leichter verständlich gestaltet. Davon abgesehen gibt es noch viele Anwendungen von Schriften, für die Sie eine geänderte oder erweiterte Lizenz erwerben müssen.
Einige der Dinge, die erlaubt sein können oder auch nicht, oder die den Erwerb einer erweiterten Lizenz erfordern, sind unter anderem:
- Einbettung in ein PDF
- Einbettung in eine distribuierbare Anwendung – „There’s a font for that!“
- Einbettung in ein eBook
- Prominente Nutzung eines einzelnen Zeichens oder einer Glyphe in einem Logo
- Der Verkauf eines Produktes, das vorwiegend von der verwendeten Schrift lebt (z.B. ein Becher mit einer Inschrift, ein T-Shirt mit eine Aussage oder magnetische Buchstaben für den Kühlschrank)
- Konvertierung einer Schriftart aus einem Format in ein anderes
- Bearbeitung der Schrift in einem Schrifteditor
- Nutzung der Schrift als Web Font
Diese Bedingungen sind von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich. Als ersten Schritt sollten Sie auf jeden Fall das EULA lesen, das Sie mit Ihrer Schrift erhalten haben. Sie können es nicht finden? Erkundigen Sie sich beim Hersteller. Viele dieser Hersteller sind nicht sehr groß, so dass Sie unter Umständen direkt mit dem Designer Ihrer Lieblingsschrift kommunizieren.
Wenn Sie das schon erledigt haben – gute Arbeit!
Wenn Sie sich über Ihre Schriftlizenzen im Grunde nicht im Klaren sind, dann ermutige ich Sie, sich noch heute zu informieren.
Und sobald Sie auf dem rechten Weg sind, dann machen Sie sich über Universal Type Server schlau, der Ihnen hilft, ständig über Ihre Schriften und Lizenzen im Bilde zu sein.
Qui se soucie des licences de polices ?
July 20th, 2012 by Alexandra Barltrop
Bon nombre d’entre vous s’en soucient !
Ces licences sont parfois longues à lire, ennuyeuses et rédigées dans un langage juridique difficile à comprendre, mais prendre le temps de les étudier peut vous éviter de coûteux problèmes.
On appelle aussi ces licences de polices des CLUF (contrats de licence de l’utilisateur final). Ces documents précisent ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire avec les polices sous licence. Aux États-Unis, les conceptions des caractères ne peuvent faire spécifiquement l’objet de copyrights, mais le logiciel utilisé pour afficher les polices sur votre ordinateur est soumis aux copyrights. Ainsi, les polices font l’objet de licences similaires aux licences des autres logiciels.
Nous avons récemment posé la question suivante à un groupe de personnes qui s’intéressent à la gestion des polices reposant sur un serveur :
Quand vous achetez une police, lisez-vous le contrat de licence y afférent ?
Yes = Oui, No = Non, Sometimes = Parfois
J’ai été satisfait de constater que près de la moitié des personnes interrogées lisaient les contrats de licence des polices, surtout en sachant que ces personnes s’intéressent de près à la gestion de leur collection de polices au moyen d’un serveur. Toutefois, j’aurais aimé que ce chiffre soit encore plus élevé.
Beaucoup de fonderies (qui créent et vendent des polices) ont fait des efforts pour simplifier leur CLUF et les rendre plus faciles à comprendre. Dans certains cas, vous devez vous procurer une licence modifiée ou étendue pour couvrir l’utilisation spécifique d’une police.
Parmi les éléments pouvant être exclus d’une licence de base :
- Incorporation des polices dans un document PDF
- Incorporation des polices dans une application distribuable Incorporation d’une police dans un livre électronique
- Utilisation d’un caractère ou glyphe unique dans un logo
- Vente d’un produit qui présente essentiellement la police (une tasse portant une inscription, un tee-shirt comportant un message ou des lettres magnétiques à placer sur un réfrigérateur, par exemple)
- Conversion d’une police d’un format à un autre
- Modification d’une police dans un éditeur de polices
- Utilisation d’une police sur le Web
Ces conditions varient selon les fonderies. Le premier reflexe à adopter consiste à lire le CLUF livré avec votre police. Vous ne trouvez pas le CLUF ? Contactez la fonderie. Il existe des fonderies de toutes les tailles, mais la plupart ne sont pas très grandes et vous pouvez souvent contacter directement le créateur de vos polices préférées.
Si vous vous renseignez déjà systématiquement sur les dispositions des licences de polices que vous utilisez, je vous tire mon chapeau !
Si ce n’est pas le cas, il n’est jamais trop tard pour bien faire et je vous invite à vous en soucier dès à présent.
Et pour vous aider à prendre cette bonne habitude, n’oubliez pas que Universal Type Server peut vous permettre de mieux contrôler vos polices et leurs licences.
Free technical support, from a real human being
July 19th, 2012 by Jim Kidwell
Here at Extensis we strive to make software that’s easy to use, stable and something that you can rely upon.
Even in the most optimal of workflows, occasionally things can go sideways. If that happens to you, you’ll be happy to know that we provide FREE technical support to get you back up and running quickly.
We have a number of self-service resources, as well as direct contact with our professional support team.
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Ai-je besoin d’un système de gestion des ressources numériques ?
July 18th, 2012 by Alexandra Barltrop
Passez en revue la liste pour déterminer si votre organisation nécessite un système de gestion des ressources numériques pour les centaines ou les milliers d’images, de documents et de fichiers audio et vidéo qu’elle possède.
Quand vous y voyez plus clair dans vos besoins en gestion des ressources numériques, découvrez ce que la solution Portfolio Server peut vous apporter en termes de gain de temps et d’efficacité.
Cliquez ici pour voir la questionnaire.
Brauche ich ein Digital Asset Management System?
July 18th, 2012 by Alexandra Barltrop
Füllen Sie den einfachen Fragebogen aus, um zu ermitteln, ob Ihr Unternehmen ein Digital Asset Management-System für die Verwaltung seiner hunderten oder gar tausenden von Bildern, Dokumenten, Audio- und Videodateien benötigt.
Wenn Sie dann Ihre Digital-Asset-Management-Bedürfnisse besser verstehen, sehen Sie, wie Portfolio Server Ihnen hilft, Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern.
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